Cad Human Resources Assistant

Job Title: HR assistantPay Rate: $20 / HrLocation: Irvine, CAArea Code: 949, 714ZIP Code: 92618Start Date: Right AwayKeywords: #HRAssistantJobs #HRJobs #HumanResourcesJobsBenefits:Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision / glasses / prescription contact lens and eye test options available.On the job training / cross-training to develop and expand skills, creating opportunity for advancement and personal development. Tuition reimbursement available for relevant development opportunities.Life Insurance, disability insurance, and voluntary life insurance for family members available. Accident and critical illness insurance optional.Scheduled performance reviews create opportunities for advancement and pay increases.We have many success stories from individuals who took advantage of the training, cross-training, and personal development opportunities for advancement. We also have success stories of individuals who desired a reliable, scheduled and consistent career with appropriate work-life balance, health benefits and good job security. Whichever way you define success, this work culture cares about team members and treats each individual with dignity, inclusion, respect and recognition.A Referral Program compensates active employees for referring friends and former colleagues when the referral results in hiring the person. Our team has grown with referrals and internal promotions.Job Description:Responsible for general assignments in some of the Human Resources functions.Responsibilities:Perform administrative duties related to the Human Resources function while maintaining strict confidentiality as required.Set up the interview roomsGreet candidates in the lobby and bring them to the interview rooms.E file pre-employment documents (application, onboarding etc.)Assist with organizing the paper file room.Maintaining employee files, managing HR documents (employment records, onboarding guides, training records, etc.)Updating internal databasesGather data and prepare various routine reportsProofread and correct grammatical, typographical or compositional errors.Process and verify accuracy and completeness of employee status change forms, vacation, and other leave requests, benefits documentation, educational reimbursement requests, etc.Input into and audit HRIS system information such as wage rate, classifications, payroll data, benefit information, employee history, address changes, etc.Process new hires, transfers, terminations, promotions, performance appraisals, salary increases, employment verifications, etc.Interface with payroll to assist employees in resolving pay discrepancies.Responsible for maintaining bulletin boards including job postings, company announcements and government bulletins.Provide day to day support to the HR team. (incoming correspondence, schedule interviews, coordinate meetings, order office supplies, make travel arrangements and order department stationery and supplies, etc.)Perform other related responsibilities.Requirements1 year general office experience including six months of Human Resources experience or equivalent related experience or demonstrated ability to perform described responsibilities.General computer proficiencyExperience using: Microsoft Word, Excel, Teams, Outlook.HRIS experience preferred.Effective verbal, written and interpersonal communication skills.Ability to work effectively with others and be a participative team player.If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.comEOE/F/M/D/VTítulo del puesto: Asistente de recursos humanosSalario: $20 / horaUbicación: Irvine, CACódigo de área: 949, 714Código Postal: 92618Fecha de inicio: inmediatamentePalabras clave: #HRAssistantJobs #HRJobs #HumanResourcesJobsBeneficios:Beneficios médicos/de salud con múltiples opciones de planes, cuentas de gastos flexibles, opciones dentales y de visión/gafas/lentes de contacto recetados y pruebas de la vista disponibles.Capacitación en el trabajo / capacitación cruzada para desarrollar y ampliar habilidades, creando oportunidades de avance y desarrollo personal. Reembolso de matrícula disponible para oportunidades de desarrollo relevantes.Seguro de Vida, seguro de invalidez y seguro de vida voluntario para familiares disponibles. Seguro de accidentes y enfermedades críticas opcional.Las revisiones de desempeño programadas crean oportunidades de avance y aumentos salariales.Tenemos muchas historias de éxito de personas que aprovecharon la capacitación, el entrenamiento cruzado y las oportunidades de desarrollo personal para avanzar. También tenemos historias de éxito de personas que deseaban una carrera confiable, programada y consistente con un equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida personal, beneficios de salud y buena seguridad laboral. Cualquiera que sea la forma en que defina el éxito, esta cultura laboral se preocupa por los miembros del equipo y trata a cada individuo con dignidad, inclusión, respeto y reconocimiento.Un programa de recomendación compensa a los empleados activos por recomendar a amigos y antiguos colegas cuando la recomendación resulta en la contratación de la persona. Nuestro equipo ha crecido con referencias y promociones internas.Descripción del trabajo:Responsable de asignaciones generales en algunas de las funciones de Recursos Humanos.Responsabilidades:Realiza tareas administrativas relacionadas con la función de Recursos Humanos manteniendo estricta confidencialidad según sea necesario.Configurar las salas de entrevista.Saludar a los candidatos en el lobby y llevarlos a las salas de entrevistas.Presentar documentos electrónicos previos al empleo (solicitud, incorporación, etc.)Ayuda con la organización del cuarto de archivos en papel.Mantener archivos de empleados, gestionar documentos de recursos humanos (registros de empleo, guías de incorporación, registros de capacitación, etc.)Actualización de bases de datos internas.Recopilar datos y preparar varios informes de rutina.Revisar y corregir errores gramaticales, tipográficos o de composición.Procesar y verificar la exactitud e integridad de los formularios de cambio de estatus de empleado, vacaciones y otras solicitudes de licencia, documentación de beneficios, solicitudes de reembolso educativo, etc.Ingresar y auditar información del sistema HRIS, como tasa salarial, clasificaciones, datos de nómina, información de beneficios, historial de empleados, cambios de dirección, etc.Procesar nuevas contrataciones, traslados, despidos, ascensos, evaluaciones de desempeño, aumentos salariales, verificaciones laborales, etc.Interfaz con nómina para ayudar a los empleados a resolver discrepancias salariales.Responsable de mantener tableros de anuncios que incluyen ofertas de trabajo, anuncios de empresas y boletines gubernamentales.Proporcionar soporte diario al equipo de RRHH. (correspondencia entrante, programar entrevistas, coordinar reuniones, ordenar suministros de oficina, hacer arreglos de viaje y ordenar papelería y suministros del departamento, etc.)Realizar otras responsabilidades relacionadas.Requisitos1 año de experiencia en oficina general, incluidos seis meses de experiencia en Recursos Humanos o experiencia relacionada equivalente o capacidad demostrada para realizar las responsabilidades descritas.Dominio general de informática.Experiencia usando: Microsoft Word, Excel, Teams, Outlook.Se prefiere experiencia en HRIS.Habilidades efectivas de comunicación verbal, escrita e interpersonal.Capacidad para trabajar eficazmente con otros y ser un jugador de equipo participativo.Si está interesado en este puesto, presente su solicitud a través del enlace Aplicar ahora proporcionado. Nuestro objetivo primordial es brindar soluciones de dotación de personal de calidad que ayuden a las personas, organizaciones y comunidades a tener éxito. Belcan es un proveedor líder de personal calificado para muchas de las empresas más respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para asignaciones por contrato, temporales, de contratación temporal y directas. Somos el empleador elegido por miles en todo el mundo. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en Belcan.comEOE/F/M/D/Vcad280 ...